Nhiều bạn sinh viên năm cuối, sắp ra trường hoặc mới bắt đầu tìm kiếm việc làm có lẽ không hiểu JD là gì. JD đóng vai trò quan trọng trong việc giúp bạn tìm được công việc phù hợp với năng lực và mong muốn của bạn. Vì thế, đây là lúc mà các bạn cần tìm hiểu kỹ về JD là gì.
JD là gì? Những điều nên biết về JD là gì?
JD là một thuật ngữ được dùng nhiều trong xã hội hiện nay. Ai đi tìm việc làm cũng sẽ biết về từ này.
JD là gì?
Nói đơn giản thì trong Job Description sẽ tiết lộ cho bạn những thông tin tóm tắt về một công việc nào đó. Và các ứng viên có thể dựa vào những tiêu chí trong JD để xác định xem năng lực và mong muốn bản thân có phù hợp hay không.
Giải nghĩa từ JD
JD là viết tắt của từ Job Description trong tiếng Anh. Thuật ngữ này có nghĩa là bản mô tả công việc cụ thể. Vì thế, trong JD có tóm tắt lại những nhiệm vụ, công việc, vai trò, quyền hạn, nghĩa vụ …. mà các nhà tuyển dụng muốn định hình cho ứng viên của vị trí công việc đang tuyển dụng.
Nguồn gốc từ JD
Không ai biết JD bắt nguồn chính xác từ đâu. Tuy nhiên khi giới văn phòng bắt đầu trở thành một đặc trưng của nền công nghiệp Mỹ, JD đã xuất hiện. Và được sử dụng phổ biến để rồi trở nên hiện hành như ngày nay.
Ý nghĩa và vai trò của JD là gì?
JD đóng vai trò quan trọng không chỉ với các ứng viên tìm kiếm việc làm mà còn với các nhà tuyển dụng:
Vai trò của JD là gì đối với nhà tuyển dụng
Thông qua bản JD, các nhà tuyển dụng có thể:
- Theo dõi hiệu quả, chất lượng và tốc độ tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên.
- Xác định được những phương hướng, kế hoạch phát triển có hiệu quả.
- Điều chỉnh kế hoạch một cách hợp lý khi cần thiết.
- Tạo ra được sự khác biệt và nổi bật cho doanh nghiệp của mình với những đối thủ cùng ngành.
Vai trò của JD là gì đối với ứng viên
JD thực sự quan trọng và cần thiết đối với các ứng viên. Nhờ các Job Description mà ứng viên có thể:
- Biết về mô tả của công việc.
- Xác định được trách nhiệm công việc, những điều cần phải làm khi vào doanh nghiệp.
- Quyền hạn, nghĩa vụ để có định hướng mục tiêu hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.
- Định hướng phát triển năng lực và cơ hội việc làm cho bản thân.
Những nội dung cơ bản trong một bản JD là gì?
Ở mỗi ngành nghề, công việc khác nhau thì bản Job Description sẽ có nhiều điểm khác biệt. Hơn nữa, để thu hút những ứng viên tiềm năng, doanh nghiệp sẽ cố gắng làm bản JD trở nên nổi bật và khác biệt hơn.
Đây là lý do mà các bản Job Description ngày này càng lúc càng đa dạng và có thêm nhiều thông tin thú vị, hấp dẫn. Tuy nhiên, một bản Job Description chuẩn mực vẫn cần phải có những thông tin cơ bản và quan trọng sau đây:
Thông tin đơn vị tuyển dụng trong JD là gì
Mục này có thể coi như là một danh thiếp mà các nhà tuyển dụng gửi đến các ứng viên. Thông qua mục này, ứng viên có thể biết rõ về công ty, tìm hiểu được những điều độc đáo và các bản sắc của doanh nghiệp.
Vị trí công việc
Thông qua mục này, ứng viên sẽ biết chức danh công việc là gì. Nhờ vậy, ứng viên có thể phác họa một số thông tin cơ bản về phương hướng làm việc, vai trò và vị trí công việc trong khuôn khổ công ty.
Mô tả về công việc
Ứng viên sẽ có cái nhìn bao quát về toàn bộ công việc mà họ có thể sẽ đảm nhận tại doanh nghiệp.
Trách nhiệm công việc
Qua mục trách nhiệm công việc trong Job Description, người xem có thể nhận biết được nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể và quan trọng nhất khi giữ vị trí công việc này. Qua đó, họ có thể xác định được nghĩa vụ và vai trò của mình trong việc đóng góp cho doanh nghiệp.
Hơn nữa, các ứng viên cũng có thể biết được mình phải hoàn thành những công việc nào, trong thời gian bao lâu và vì sao nên thực hiện các việc này. Chưa kể, cũng qua đấy mà ứng viên biết được quy trình làm việc và quy định trong từng doanh nghiệp.
Các yêu cầu về kỹ năng công việc
Để đáp ứng được công việc của doanh nghiệp đó thì ứng viên cần những kỹ năng nhất định. Và mục này trong JD sẽ giúp họ có mô tả khái quát. Thường thì kỹ năng doanh nghiệp yêu cầu là cả kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm của ứng viên.
Các yêu cầu về kinh nghiệm chuyên môn
Các doanh nghiệp thường yêu cầu ứng viên phải có một số kinh nghiệm nhất định trong lĩnh vực liên quan. Từ đó có thể xác định khả năng hoàn thành tốt nhiệm vụ và các yêu cầu được giao phó hay không.
Trình độ học vấn
Đây là những bằng cấp chuyên ngành liên quan lĩnh vực tuyển dụng mà các doanh nghiệp thường yêu cầu ứng viên phải có để đảm nhận tốt vị trí công việc.
Quyền hạn, đãi ngộ
Các doanh nghiệp sẽ chia sẻ cho ứng viên về quyền và giới hạn cụ thể trong từng trường hợp khi gắn bó cùng công ty. Ngoài ra, ứng viên có thể nhận được những chính sách đãi ngộ như thế nào khi làm việc tại công ty. Trong đó điển hình là lương, lương tháng 13, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, chế độ nghỉ, du lịch hàng năm, …..
Thu nhập
Khi đảm nhận vị trí công việc này thì ứng viên có thể nhận được mức lương cụ thể là bao nhiêu. Mức thu nhập bao gồm lương cơ bản, phụ cấp và các khoản thưởng.
Thời gian ứng tuyển
Nhờ mục này, ứng viên có thể xác định thời gian để nộp CV cho nhà tuyển dụng.
Trên đây là những chia sẻ về JD là gì. Hy vọng qua các chia sẻ trên, bạn đã hiểu rõ về khái niệm và vai trò của JD là gì. Nhờ vậy bạn có thể tìm được công việc phù hợp nhất với năng lực và mong muốn bản thân.
